2.1 Configurações do sistema:As configurações do sistema podem ser divididas em configurações de cartão de associação, configurações de produtos e outras configurações de três conteúdos

2.1.1 Configurações do cartão

• Configurações do nível do cartão de armazenamento
  O principal objetivo é definir o nível de associação, a taxa de desconto e o intervalo de pontos para esse nível (Figura 2). Se você precisar ativar os Créditos de Associação, selecione Ativar Créditos de Associação e insira o montante de Créditos por cada consumo. Assim, o cartão de desconto do membro será creditado automaticamente ao membro no momento do consumo, e atingir certos pontos será automaticamente atualizado para o nível de membro.

• Configurações do tipo de cartão de armazenamentoAs ofertas para cartões de armazenamento podem ser divididas em ofertas no momento do depósito e o valor gasto em dinheiro (Figura 3). O benefício no momento do depósito é o valor pago pelo membro no momento do recarga multiplicado pela taxa de benefício. Por exemplo: um membro com o número de cartão 00001 é um cartão de depósito, o método de promoção é a promoção no depósito, a taxa de promoção é de 1,2, o membro pagou 100 dólares no recarga, então o valor no cartão é de 100X1,2 = 120 dólares. O montante gasto em dinheiro pode ser convertido para os membros de acordo com sua situação real. O valor do gasto do membro é acumulado automaticamente quando o membro gasta, e o valor acumulado é devolvido quando o número especificado for atingido.

2.1.2 Configuração de mercadorias

Figura 4

• Configuração do produto: Defina principalmente a categoria a que o produto pertence, o número do produto, o nome do produto, o preço unitário padrão, o preço unitário de entrada, a quantidade de itens, a taxa de desconto e se o produto é promocional. Se for um membro de produtos promocionais, não terá desconto.
• Configurações de troca de bens: os bens trocados são usados principalmente em cartões de desconto. Os cartões de desconto dos membros podem ser resgatados com base nos pontos contidos no cartão e, após a resgata, os pontos necessários para resgatar os produtos serão deduzidos automaticamente.

• Configurações de lembrete: se você precisar de lembrete de aniversário, selecione Ativar lembrete de aniversário e insira o lembrete de aniversário para alguns dias. Se você habilitar o lembrete de saldo insuficiente no cartão, se o saldo no cartão é menor do que o valor do lembrete, o membro receberá um lembrete de "recarga oportuna" (Figura 5).

  

  Gráfico 5

• Configurações de impressão de bilhetes: a configuração principal é se imprimir bilhetes, se abrir a caixa, imprimir o conteúdo do bilhete, se você precisar imprimir bilhetes, selecione a impressora que precisa imprimir bilhetes na selecção da impressora, digite o título e a nota de rodapé do bilhete (Figura 6).

Figura 6

• Configurações do administrador：Quando usado pela primeira vez, o nome de usuário padrão do sistema é admin, a senha está vazia, depois de fazer login, modifique a senha, o nome de usuário não pode ser modificado ou apagado, pelo menos um usuário no sistema é admin. Outros usuários podem ser adicionados.

• Aumentar o consumo: digite o número do cartão, o nome, a ortografia do nome (a primeira letra do pinyin chinês), o número de telefone e o endereço de contato na caixa de texto após "Insira o nome do número do cartão". Os membros consultados mostrarão na janela o número do cartão, o nome, o tipo de cartão, o nome, etc. Clique no botão "Aumentar o consumo" ou pressione o atalho F2 para abrir a janela de consumo de um membro (Figura 8) para adicionar informações de consumo para esse membro.

  O aumento do consumo dos membros pode ser dividido em quatro etapas:
  Primeiro passo: Quando a janela estiver aberta, deixe o cursor em "Total de gastos" e digite o valor deste gasto.

  Passo 2: Pressione o atalho F8 para adicionar um produto de consumo detalhado e digite o código ou o nome do produto que deseja adicionar na caixa de texto após "Por favor, insira o código ou o nome do produto". Você também pode adicionar produtos clicando no botão "Navegar".

  Passo 3: Pressione o atalho F3 para mover o cursor para a caixa de texto após "Preço antes do desconto", onde o valor corresponde ao valor no "Total do consumo desta vez", clique em "Calcular desconto" ou pressione a tecla de retorno para calcular o valor após o desconto. O valor "cobrado após desconto" é o valor a pagar pelo membro. (Esta etapa é apenas para usuários de cartões de desconto, os usuários de cartões de armazenamento podem pular esta etapa)

  Passo 4: Clique no botão "Aceitar cobrança" ou no atalho F5 para determinar o consumo e, se cancelar, clique em "Fechar retorno" ou no atalho F4. Se for um cartão de armazenamento, o saldo no cartão não pode ser inferior ao valor do cartão de armazenamento.
  Quando a operação de aumento de consumo for concluída, você verá a informação sobre o consumo recém-adicionado na lista de detalhes do consumo do membro na janela de consumo do membro (Figura 7), selecione a informação sobre o consumo recém-adicionado e verá a lista de detalhes dos produtos do membro à direita mostrando as informações sobre os produtos deste consumo.

  

  Gráfico 8

• Modificar o consumo: se houver erros nas informações de consumo, clique em "Modificar o consumo" ou no atalho F3.
• Troca um produto: clique no botão Troca um produto ou pressione o atalho F4 para abrir a janela Troca um produto (Figura 9).

Clique no botão "Adicionar item" ou pressione o atalho F3 para abrir a janela Selecionar item de resgate (Figura 10).



Gráfico 10

Digite o nome do produto ou o abreviado fonético do nome na caixa de texto após "Insira o nome do produto" para consultar o produto desejado. Selecione o item a trocar, insira o número de trocas (padrão do sistema é 1), clique no botão "Adicionar" ou pressione o atalho F3 para adicionar o item à barra de itens selecionados. Se o número de itens trocados for 1, você também pode adicionar um item selecionado clicando duas vezes nele na lista de itens trocados. O botão "Excluir" no item selecionado é usado para excluir o item da barra de itens selecionados. Clique no botão "Salvar" ou pressione o atalho F5 para salvar o item selecionado. O botão "Voltar" ou o atalho F4 deixa de trocar o item e retorna à janela de trocar o item. Após a salvação, os pontos do cartão de desconto do membro serão automaticamente deduzidos dos pontos necessários para resgatar os bens, e se os pontos do cartão não forem suficientes, os bens não serão resgatados. Depois de salvar a informação sobre o item de resgate que você acabou de adicionar na janela de resgate do membro, você pode clicar no botão "Modificar o item" ou pressionar o atalho F4 para modificar a informação sobre o item de resgate. Clique no botão "Excluir Item" ou pressione o atalho Del para excluir o item selecionado.

• Informações básicas do membro: clique no botão "Adicionar membro" ou pressione o atalho F2 para abrir a janela de registro de informações do membro (Figura 11).

  

  Figura 11

  Digite as informações correspondentes ao membro na janela de entrada de informações de associação.

  Clique no botão "Modificar informações" ou pressione o atalho F3 para abrir a janela de registro de informações de associação, como na Figura 2.10, você pode modificar os dados correspondentes, e você precisa inserir a senha do cartão de armazenamento para modificar as informações.

• Operação do cartão de associação: quando o cartão de armazenamento precisar ser recargado, clique no botão "recarga de associação" ou pressione o atalho F5 para recargar. Em Outras ações, inclua a suspensão de cartão de associação, cancelamento de suspensão, troca de cartão de associação, transferência de dinheiro do cartão de associação e visualização das informações do cartão de associação. Para trocar cartão de membro, basta inserir o novo número do cartão de membro na janela "Troca de cartão de membro", não é necessário mais inserir o sistema de informações básicas do membro para transferir automaticamente todas as informações do cartão antigo para o novo cartão. Operação de transferência de dinheiro de um membro, quando o membro do cartão de depósito não usa mais o cartão, mas ainda tem saldo no cartão, pode ser transferido para o cartão de depósito especificado. Se o cartão tiver apenas o fundo, não poderá ser transferido. Este sistema não suporta o reembolso do cartão de armazenamento

• Consulta de lembrete: clique no botão Adicionar lembrete ou pressione o atalho F2 para abrir a janela Adicionar lembrete (Figura 12).

  

  Gráfico 12

  Digite o número do cartão, o nome, o código curto do nome, o número de telefone e o endereço de contato do membro na caixa de texto após "Cartão de membro e ou nome".

  Depois de Conteúdo de lembrete, insira o lembrete correspondente. Os alertas podem ser divididos em: uma vez, semanalmente, mensalmente e anualmente. Em seguida, digite a hora de lembrete correspondente.

  Lembretes de aniversário não podem ser adicionados aqui. Lembretes de aniversário são adicionados automaticamente ao lembrete de evento quando as informações de associação são adicionadas (veja 2.3 Gestão de associação), se não for necessário.

  O lembrete do dia ou a data que você deseja alterar pode ser alterada em outras configurações nas Configurações do sistema (veja Configurações do sistema 2.1).

• Modificar o conteúdo do lembrete: clique no botão "Modificar o conteúdo do lembrete" ou pressione o atalho F3 para abrir a janela de modificação do lembrete (Figura 13). Na janela de modificação do lembrete, o status do lembrete é dividido em não conectado e conectado, o lembrete é o lembrete inserido em Adicionar lembrete e, se for um lembrete de aniversário, o lembrete de aniversário é exibido. Se o status do lembrete for Contatado, insira o resultado do contato com o membro após o resultado do contato.

  

  Gráfico 13

• Excluir lembrete: Clique em Excluir lembrete para excluir membros que não precisam mais de lembrete.

• Para entrar nas estatísticas de associação, o sistema é padrão para todas as associações. Você pode consultar diferentes cartões de associação por tipo de cartão de associação, nome do cartão de associação ou escolher "Filtrar" para consultar os membros de diferentes situações.
• Clique no botão "Todos" para ver todos os status de associação.
• Clique no botão "Exportar" e selecione o formato de exportação correspondente para gerar os dados da folha de dados para o arquivo de formato correspondente.
• Clique no botão Imprimir para imprimir os dados da folha de dados em uma impressora normal conectada.

• Aceda ao sistema de relatórios de consumo de membros para mostrar todas as informações de consumo em uma tabela de dados. Depois de "número ou nome do cartão de associação", você pode inserir o número do cartão de associação, nome, código curto do nome, número de telefone de contato, endereço de contato para consultar a situação de consumo do membro correspondente. Também é possível consultar os gastos dos membros que atendem às condições através do "filtro".
• Clique no botão "Todos" para obter informações sobre o consumo de todos os membros.
• Clique no botão "Exportar" e selecione o formato de arquivo exportado para gerar os dados da folha de dados para o arquivo de formato correspondente.
• Clique no botão Imprimir para imprimir os dados da folha de dados em uma impressora conectada.

• Aceder ao sistema de estatísticas de recarga de membros abre todos os registros de recarga de cartões por padrão.
• Digite o número do cartão de associação, nome, código curto do nome, número de telefone, endereço de contato na caixa de texto após "Número ou Nome" para consultar o registro de recarga de associação qualificado. Clique no botão "Filtrar" para consultar o registro de recarga de membros para as condições especificadas.
• Ao clicar no botão "Todos", você encontrará uma lista de todos os recargas.
• Clique no botão "Exportar" e selecione o formato do arquivo para gerar os dados da folha de dados para o arquivo de formato correspondente.
• Clique no botão Imprimir para imprimir os dados da folha de dados em uma impressora conectada.

• Por padrão, a data de acesso às estatísticas do relatório é o mesmo dia e o operador é o operador atual.
• Clique no botão "Pesquisar" e selecione as estatísticas de consumo ou as estatísticas de recarga. A folha de dados mostra todos os registros que cumprem as condições.
• Clique no botão "Exportar" e selecione o formato de arquivo para gerar os dados da folha de dados para o arquivo de formato correspondente.
• Clique no botão Imprimir para imprimir os dados da folha de dados em uma impressora conectada.

Estatísticas de consumo diário

• Os gráficos estatísticos podem ser divididos em estatísticas de consumo diário e estatísticas de consumo mensal. A data estatística padrão do sistema nas estatísticas de consumo diário é um período de um mês que pode ser ajustado conforme necessário.
• Clique no botão "Estatísticas" e os dados serão exibidos no gráfico.
• Clique no botão "Salvar como imagem" para salvar o gráfico com os dados atualmente exibidos como imagem.
• Clique no botão Imprimir para imprimir o gráfico com os dados atualmente exibidos na impressora conectada.